Bản mô tả công việc sẽ giúp bạn thấy theo một cách rõ nét là bạn đang tìm kiếm khả năng chi tiết nào và hướng quảng cáo của bạn vào các đặc tính đó để hấp dẫn các ứng viên xin việc đáp ứng được nhu cầu tốt nhất. Hãy dùng các chú ý tiếp sau đây khi bạn lập một bản mô tả công việc

Mục tiêu việc làm
Bản thể hiện công việc phải nêu lên được định hướng của việc làm công việc: “vị trí này tồn tại để triển khai gì cho công ty?”. Đây là định hướng công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà công việc này phụ trách. Ví dụ, đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự có chức năng kiến nghị chính sách nhân sự, đọc và support triển khai quyết sách thì mục tiêu có khả năng là “Bảo đảm chất lượng và số lượng nhân lực cho công ty trải qua việc thực hiện những chính sách nhân sự phù hợp với nhu yếu quản lý và vận hành và cực kỳ hiệu quả nhất”.

>> các bí kíp tuyển dụng thành công và thông tin việc làm bạn cũng có thể tìm hiểu thêm tại https://timviec365.com.vn/ để hoàn thành xong kĩ năng của chính mình cùng nhưng mau chóng tìm kiếm được công việc hợp lí nhất.


Tránh các điều chung chung
Khi mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn phải người lao động triển khai thì cố gắng càng chi tiết càng tốt. Xem xét về những quyền lợi mà người lao động sẽ mang lại cho tổ chức triển khai của bạn hoặc mang lại cho khách hàng của bạn. Ví dụ đừng miêu tả một nhân viên cửa hàng video chỉ dễ dàng là người sẽ “cho khách hàng thuê video”. Không chỉ vậy, bạn dùng các từ như “sẽ hỗ trợ khách hàng trong các việc chọn những bộ phim, chia sẻ những hiểu biết của chính bản thân mình về các bộ phim đương đại hoặc cổ điển”, bạn sẽ biết bạn phải một người mếm mộ phim và rất có khả năng truyền sự ham thích của chính mình cho các khách hàng của bạn.

Đặt thứ tự ưu tiên
Khi mà bạn đã tạo nên một list các nhiệm vụ và nghĩa vụ, hãy bố trí chúng theo thứ tự quan trọng. Hãy ban đầu với những năng lực cơ bản của việc làm sẽ được triển khai. Bằng phương pháp này bạn sẽ biết các kỹ năng nào cần cho sự tiến hành thành công công việc, điều gì cần thiết và điều gì trên thực chất rất có thể không muốn hợp. Thuê lao động thông thường là vị trí đòi hỏi phải có sự đánh đổi, vì thế việc đặt thứ tự ưu tiên sẽ giúp cho bạn ra quyết định cái mà chúng ta cũng có thể chấp nhận hoặc là không hề chấp nhận được

Nêu rõ tầm quan trọng của công việc cần tuyển
Ứng viên xin việc làm rất muốn biết họ sẽ đóng tầm quan trọng nào trong doanh nghiệp. Đó là cơ sở để ứng viên xin việc xác định liệu việc làm trúng tuyển có giúp họ trở nên tân tiến và đạt được mục tiêu nghề nghiệp và công việc sau này, và liệu những kĩ năng và có kinh nghiệm chính họ có phù hợp với công việc ứng tuyển hay không. Bạn cũng nên cho ứng viên biết họ sẽ báo cáo một cách trực tiếp cho ai trong việc làm mới.
không chỉ thế, bạn nên nêu hướng cải cách và phát triển của ứng viên xin việc làm sau đây. Rất có thể vị trí bạn có nhu cầu muốn tìm kiếm chỉ ở hạng tầm trung nhưng trong vòng 1 hay là hai năm tới, ứng viên xin việc sẽ sở hữu được cơ hội được đề bạt lên công việc cao hơn nữa. Hãy lôi cuốn ứng viên xin việc làm bằng các cơ hội nghề nghiệp lôi kéo.

Quyền hạn và nhiệm vụ
Quyền hạn và nhiệm vụ phải tương xứng với chức năng và nhiệm vụ của công việc. Mỗi người được tự do thực hiện các nghĩa vụ của chính mình với các quyền hạn này, đồng thời phải phụ trách cho kết quả việc làm của những nhiệm vụ đó. Các quyền lợi và nghĩa vụ đa phần thường bao gồm quyền lợi và nghĩa vụ về dùng nguồn lực kinh tế, nhân sự, hoạt động và sinh hoạt, hoặc là thay mặt đại diện ký kết văn bản, đưa ra quyết định. Trong khi đó, những trách nhiệm chủ yếu là về tài sản, tài chính, pháp lý, con người tương quan tới quy trình xúc tiến nghĩa vụ

Sử dụng những tiêu chuẩn rất có thể đo được
Hãy nói rõ cách thực hiện việc làm mà bạn trông đợi ở nhân viên và tìm kiếm cách thức để định lượng những tiêu chí này bằng những con số và thời gian ngay trong khi có thể. Còn nếu như không, chúng ta có thể đã thuê một người có thể triển khai các nhiệm vụ theo nhu cầu tuy nhiên với năng suất không cao hoặc làm không đến nơi đến chốn. Ví dụ, liệu một kế toán trưởng có phải quản lý một, bốn hoặc mười thông tin tài khoản cùng một lúc hoặc là không? Một kế toán viên có rất cần phải cập nhật thông tin tài khoản phải thu từng ngày, hàng tuần hay là các tháng hoặc là không?

Quảng bá sự hấp dẫn của công việc đăng tuyển, thể hiện về không gian làm việc và văn hóa công ty

có thể nôm na đối chiếu viết bảng mô tả vị trí như sẵn sàng một đồ ăn. Bạn phải biết cách trình bày cho món ăn thật đẹp thật hấp dẫn để “chiêu dụ” được người tài. Thế cho nên, ngoài khoản lương bổng lôi kéo, bạn nên dành vài dòng thể hiện về văn hóa công ty. Đây là nhân tố rất quan trọng, vì không có ai muốn làm việc tại một nơi mà đồng sự sẵn sàng “đâm sau sườn lưng chiến sỹ”. Bạn cũng có thể nêu thông tin sơ lược về văn hóa truyền thống doanh nghiệp, nhấn mạnh các ưu điểm nhấn của văn hóa đó như sự cạnh tranh lành mạnh, khá nhiều cơ hội lên chức cho những ai ưu tú.
đặc biệt quan trọng, bạn đừng có bỏ lỡ cơ hội “tiếp thị” các thế mạnh của công ty. Nếu như doanh nghiệp bạn là “con chim đầu đàn” trong nghành nghề dịch vụ hoạt động, bạn đừng ngại ”nói tốt” cho doanh nghiệp để thu hút được ứng viên xin việc giỏi nhé.

Tiêu chuẩn năng lực
Đây là những yêu cầu về năng lực chuyên môn cần thiết so với vị trí để thực hiện được những nghĩa vụ đã nêu. Các yêu cầu năng lực có thể gồm có học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, có kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ. Những tiêu chuẩn năng lực chuyên môn cùng những mức độ của chúng cần thiết cho vị trí công tác cần được định nghĩa rõ rệt để bảo đảm có khả năng thống kê giám sát được năng lực nhân viên cấp dưới như đề cập ở phần bên trên.
tâm lý về lập bản giới thiệu công việc một cách hoàn hảo là sự việc đáng để bạn cần phải tốn thời gian và công sức. Một bản thể hiện vị trí không rõ ràng, rắc rối hoặc là không đúng đắn rất có khả năng khiến bạn khó gắn kết giữa việc làm với ứng viên xin việc làm bởi vì bạn không hề biết khẳng định công việc đòi hỏi những gì.

Các chủ đề cùng chuyên mục: